Dépôt d’un papier sur une archive ouverte et cheminement jusqu’à la publication chez un éditeur

Généralités

Le schéma ci-dessous décrit les 3 phases du processus de publication d’un article en lien avec les archives ouvertes. Quelle que soit la revue scientifique visée pour la publication de l’article, la ou les versions initiales de l’auteur (phase 1 : pre-print) ainsi que toutes les révisions effectuées lors du peer-reviewing (phase 2 : post-print), peuvent être publiées sur un archive ouverte.

Seule la version finale ,mise en forme par l'éditeur, peut ne pas être publiable sur une archive ouverte, selon la politique de l’éditeur de la revue. Souvent, les revues qui autorisent le dépôt sur les archives ouvertes demandent à ce qu’un embargo soit respecté, de manière à conserver la primeur de la publication pendant un certain temps.

Concernant les archives ouvertes, elles n’offrent pas toutes les mêmes possibilités en matière de conservations des différentes versions de révision d’un article :

  • arXiv.org conserve un historique de toutes les versions soumises et indique le statut de chacune d’entre elles. Toutes les versions sont accessibles et téléchargeables.
  • HAL : Il est parfaitement possible de faire évoluer un texte et de lui apporter des corrections ou des précisions en déposant des versions successives, c'est ce que l'on appelle plus communément du "versioning". Ce processus permet de conserver une trace des modifications qui seront toutes automatiquement datées et conservées et accessibles dans HAL. Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version. Pour visualiser les versions déposées, il faut utiliser le menu de gauche  dans HAL.
  • HAL-INSU : pour des raisons techniques les différentes versions antérieures ne sont pas accessibles, actuellement.
  • Dissemin ne conserve pas l’historique des versions soumises, mais indique le statut d’un papier.


Exemple concret d’un papier

Suivons le parcours de la publication suivante :

Can Core Flows inferred from Geomagnetic Field Models explain the Earth's Dynamo?
Nathanaël Schaeffer, Estelina Lora Silva (CFC), Maria Alexandra Pais (CFC)

1. Pre-print

Le papier initial a été déposé simultanément sur Hal puis arXiv, au format LaTeX.

Sur Arxiv

Le dépôt est accessible à l’adresse : http://arxiv.org/abs/1506.02403v3 avec son historique :

Submission history

From: Nathanael Schaeffer [view email]

[v1] Mon, 8 Jun 2015 09:04:12 GMT (2229kb,D)

[v2] Tue, 1 Sep 2015 11:43:22 GMT (2231kb,D)

[v3] Thu, 5 Nov 2015 10:42:16 GMT (2232kb,D)

Sur HAL

Sur HAL toutes les versions sont accessibles.

2. post-print

Dans notre exemple la version post-print est la version 3 :

  • sur Arxiv : [v3] Thu, 5 Nov 2015 10:42:16 GMT (2232kb,D)
  • sur Hal-INSU: HAL Id : insu-01160858, version 3

3. re-print

Il s'agit de la version telle qu'elle est publiée dans la revue : Geophysical Journal International (Wiley). Comme toute publication elle a un DOI : 10.1093/gji/ggv488

GJI accepte l'affichage sur une archive ouverte de l'article publié .

HAL et Arxiv signalent cette version finale de l’article si le correspondant auteur fait la démarche d'ajouter le DOI de l'article sur ces plateformes.

Sur Hal

Ce lien est affiche sur Hal dans la rubrique Identifiants :

HAL Id : insu-01160858, version 3

DOI : 10.1093/gji/ggv488

ARXIV : 1506.02403

Sur Arxiv

L’article final est affiché dans la zone texte sous l'abstract :

Subjects: Geophysics (physics.geo-ph)

DOI: 10.1093/gji/ggv488

Cite as: arXiv:1506.02403 [physics.geo-ph]

(or arXiv:1506.02403v3 [physics.geo-ph] for this version)